Caribbean Style: reglement

Reglement

Exploitanten dienen zich aan te melden middels het aanmeldingsformulier op de website van Caribbean Style.
De exploitant verschaft de in het aanmeldingsformulier gevraagde informatie en gaat akkoord met alle door Caribbean Style gestelde voorwaarden, inclusief de privacy verklaring.

Vanaf het moment dat een exploitant zich aanmeld bij Caribbean Style gaat de exploitant een lidmaatschap aan voor een periode van vier jaar.
Het lidmaatschap wordt na vier jaar stilzwijgend verlengd met een periode van vier jaar.
Jaarlijks ontvangt de exploitant een factuur die volgens de algemene voorwaarden van Rinkes & Rinkes moet worden voldaan.
Zodra de eerste factuur is voldaan wordt de accommodatie opgenomen in het openbare classificatieregister en gepubliceerd op de website van Caribbean Style.

Caribbean Style heeft een openbaar classificatieregister opgesteld, waarin accommodaties zijn opgenomen.
Caribbean Style stelt de reglementen vast en beheert het openbare classificatieregister.
In het openbare classificatieregister is in ieder geval opgenomen:
1. het land waarin de accommodatie is gevestigd;
2. de accommodatienaam met (indien gewenst) daarachter de vermelding van de classificatie;
3. het (post)adres van de accommodatie;
4. het telefoon-, fax- en mobiele telefoonnummer;
5. het email- en internetadres.
De bij lid 3 genoemde gegevens worden gepubliceerd op de website van Caribbean Style en zijn voor een ieder gratis toegankelijk.

Nadat de exploitant zich heeft aangemeld wordt de accommodatie geclassificeerd. De exploitant dient daartoe per accommodatie het classificatieformulier volledig en naar waarheid in te vullen.
Na het voldoen van de factuur wordt het classificatieformulier in behandeling genomen.
Op basis van het classificatieformulier wordt een classificatie bepaald en wordt een aantal sterren met een maximum van vijf toegekend.
Daarnaast wordt op basis van het classificatieformulier bepaald of het ecolabel wordt toegekend.

Caribbean Style stelt het classificatiesysteem voor de indeling van accommodaties in categorieën vast.
Caribbean Style behoudt zich het recht voor om te allen tijde zonder opgaaf van reden het classificatiesysteem aan te passen.
Een accommodatie wordt ingedeeld in de hoogste categorie waar deze volgens de beoordeling volledig aan voldoet.

Bij constatering van onderstaande zaken wijzigt Caribbean Style de inschrijving in het openbare classificatieregister:
1. Er wordt voldaan aan het minimaal aantal te behalen punten van een hogere categorie dan waarin de accommodatie is ingedeeld. In dat geval wordt de accommodatie ingedeeld in die hogere categorie.
2. Er wordt niet voldaan aan het minimaal aantal te behalen punten van de categorie waarin de accommodatie is ingedeeld. In dat geval wordt de accommodatie ingedeeld in de hoogste categorie waaraan wel volledig wordt voldaan.
Bij constatering van onderstaande zaken schrijft Caribbean Style de accommodatie uit het openbare classificatieregister:
1. De exploitatie van de accommodatie wordt/is beëindigd.
2. De accommodatie wordt/is overgedragen.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de exploitant met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden.

Op verzoek van de exploitant kan Caribbean Style dispensatie toestaan van één of meer normen die bepalend zijn voor de classificatie.
Een verzoek tot dispensatie moet met opgaaf van reden schriftelijk worden ingediend bij Caribbean Style.
Dispensatie kan alleen worden toegestaan als van de exploitant naar billijkheid niet kan worden gevraagd dat de accommodatie aan de normen voldoet, die van toepassing zijn voor de betreffende classificatie.
Caribbean Style kan voor een bepaalde termijn dispensatie toestaan.
Aan het toestaan van dispensatie kunnen door Caribbean Style voorwaarden worden gesteld.
De regels met betrekking tot het verlenen van dispensatie worden door Caribbean Style vastgesteld.

Het is de exploitant niet toegestaan met betrekking tot aanmelding, classificatie of een verzoek om dispensatie onjuiste of onvolledige gegevens te verstrekken.
Het is de exploitant niet toegestaan een door hem of haar geëxploiteerde accommodatie aan te duiden, als behorende tot een andere categorie van het openbare classificatieregister, dan waarin de accommodatie is ingedeeld.
Het is de exploitant niet toegestaan zich zodanig te gedragen dat daardoor bij de consument de indruk kan worden gewekt dat de exploitant tot het gebruik van andere categorie van het classificatieregister, dan waarin de accommodatie is ingedeeld, gerechtigd is.
Het is de exploitant niet toegestaan Caribbean Style niet op de hoogte te stellen van wijzigingen die op welke wijze dan ook van invloed kunnen zijn op de overeenkomst.

Indien de exploitant het oneens is met een beslissing van Caribbean Style, kan de exploitant een bezwaarschrift indienen bij Caribbean Style.
Het bezwaarschrift dient middels het contactformulier binnen twee weken na bij lid 1 genoemde beslissing ingediend te worden onder vermelding van naam en adres.
Het bezwaarschrift dient voorzien te zijn van de omschrijving en de reden van het bezwaar.
Zodra Caribbean Style het bezwaarschrift heeft ontvangen, krijgt de exploitant een ontvangstbevestiging.
Bij de beoordeling van het bezwaarschrift worden alle aspecten die een rol hebben gespeeld bij het tot stand komen van de beslissing opnieuw bekeken. Binnen zes weken na ontvangst van het bezwaarschrift moet Caribbean Style een beslissing nemen op het bezwaarschrift. In sommige gevallen wordt deze termijn verlengt, bijvoorbeeld als tijdens de behandeling blijkt dat de exploitant nog nadere informatie moet verstrekken.
Als het bezwaar ongegrond wordt verklaard, kan de exploitant daartegen in beroep gaan.

Ingeval van uitleg van de inhoud en strekking van dit reglement, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.